Mannenmagazine Men's World

Op zakenreis : Beperk de stress

Zakenreis informatie

Voorbereiding is alles

• Hou een lijst bij van alle producten die je op dagelijkse basis gebruikt (deodorant, scheergel,..) en zorg dat je hiervan een extra set hebt die je mee kan nemen op reis.
• Ga je voor een korte periode dan is een trolley voldoende. Ga je langer dan 1 week dan is het aangewezen een grote koffer aan te schaffen.
• Neem niet teveel kledij mee (overhemden bijvoorbeeld) maar maak ter plekke gebruik van de laundry service in je hotel.
• Zorg voor een extra set kledij - business casual - in je handbagage. Vergeet ondergoed en sokken niet. Als je koffer zoek raakt ben je toch nog in staat om propere kledij aan te trekken
• Kies in de mate van het mogelijke voor kreukvrije kledij.
• Heb je een ochtendvlucht, zorg dan dat je voordien 8 uur kan slapen. Slaaptekort is de oorzaak van veel verlies aan energie en productiviteit bij reizigers. Door de nacht voor je afreis voldoende te slapen neem je alvast een goede, frisse start.

Je zakenreis per wagen of met vliegtuig ?

• Als je enigszins kan, kies voor een ochtendvlucht. Zelfs als je de luxe hebt van een slaapplek op de vlucht, is het niet aan te raden je nachtrust te zoeken op een vliegtuig.
• Drink geen alcohol. De dehydratatie tijdens de vlucht is al ingrijpend genoeg dat je die niet nog moet versterken door alcohol te gaan drinken. Drink daarentegen voldoende water. Vermijd ook cafeïne houdende dranken zoals cola en koffie.
• Er zijn allerlei extra faciliteiten voor (business) reizigers, aangeboden door de luchthavens en airlines. Maar hier gebruik van. Online check-in, lounges,.. Ze dragen allemaal bij tot jouw comfort en zorgen voor minder stress en drukte.
• Onderneem je de reis met de wagen, neem dan de gebruikelijke voorzorgsmaatregelen.
• Laat je wagen nakijken bij de garage of door de leasingmaatschappij. Onderweg is het een goed idee om de twee uur een rustpauze in te lassen en regelmatig te drinken.

Je zakenreis ter plekke

• Zorg in de mate van het mogelijke voor voldoende nachtrust. Je agenda zal behoorlijk vol staan met allerlei afspraken, maar wijs extra afspraken die niet noodzakelijk zijn af. Tenzij je tijd teveel hebt natuurlijk.
• Accepteer het feit dat je op zakenreis en niet op vakantie bent. Dus de kans is groot dat je geen bezienswaardigheden zal kunnen bezoeken.
• Staan er veel etentjes op je programma, probeer dan je alcohol-inname te beperken tot een strikt minimum. Het zal je ervaring van de reis en je productiviteit ten goede komen.
• In tegenstelling tot doorgaans, is je concentratie-niveau op zakenreis het hoogst rond de middag. Hou daar rekening mee bij het plannen van strategische vergaderingen.
• Je zal merken dat de mensen rondom je vaak meer stress hebben over jouw reis dan jijzelf. Dat is dan vooral zo als je een buitenlands filiaal bezoekt was ze het gevoel hebben dat ze verantwoordelijk voor je zijn. Wees rustig en begripvol maar ook kordaat als het komt op planning.

De terugreis

• Lege verpakkingen en onnodige ballast laat je best achter.
• Zorg voor een goede nachtrust voor je vertrek.
• Als je de tijd kan vinden, neem een geschenk mee voor het thuisfront. Tenslotte hebben zij je moeten missen.
• Probeer opnieuw te kiezen voor een ochtendvlucht, maar niet te vroeg. Als je niet vertrouwd bent met de gang van zaken op de lokale luchthaven kan je wel eens heel wat tijd verliezen. Wees dus ook ruimschoots op tijd.
• Je kan de tijd op het vliegtuig gebruiken om eventueel je rapport te schrijven of wat administratief werk te doen. Zo zal de reis ook sneller lijken te gaan.
• Eenmaal terug thuis, pak je je koffer onmiddellijk uit. Dan vermijd je dat die nog een aantal dagen rond staat te slingeren en je onbewust op de zenuwen werkt.